Reglement Interne
Kwaliteitscontrole
Op 1 mei 2005 is het Reglement Interne Kwaliteitscontrole (het RIK) in werking getreden. Bedrijven met een zorgsysteem voor productkwaliteit, dat voldoet aan de eisen van het RIK, kunnen deelnemen aan het RIK. RIK-bedrijven krijgen bepaalde voordelen bij de controles voor export, import en de interne markt.
De voordelen
Op de interne markt worden bedrijven systematisch gecontroleerd door de controlediensten. Dit wordt monitoring genoemd. De bezoekfrequentie wordt bepaald door eerdere controleresultaten. In tegenstelling tot de huidige situatie krijgt een RIK-bedrijf nog maar enkele monitoring controles per jaar.
Vanaf 1 januari 2006 moeten alle export-zendingen naar landen buiten de EU op kwaliteit worden gecontroleerd en niet langer slechts vijf procent, zoals nu het geval is. Maar als een exporteur aan de RIK-voorwaarden voldoet, blijft het controlepercentage vijf procent.
Ook bij import moeten de producten door de controledienst gekeurd worden. Voor importgoederen geldt dat een inspectiepercentage bepaald wordt op basis van de controleresultaten van het voorgaande seizoen (reduced checks). Voor RIK-bedrijven geldt een vast inspectiepercentage van tien procent van het aantal partijen.
Over de voordelen kunt u meer lezen in de onderstaande brochure over het RIK.
De voorwaarden
Om deel te nemen aan het RIK moet een bedrijf aan een tweetal voorwaarden voldoen:
De voorwaarden van deelname worden ook in de brochure besproken. De voorwaarden staan tevens hieronder, in de ‘documentatie RIK’. Hier staat ook de KCB-kwaliteitscode in beschreven.
Nul-meting
Vanaf 1 augustus 2005 is het mogelijk een nul-meting uit te laten voeren voor deelname aan het RIK. Met een nul-meting krijgt een bedrijf snel inzicht in hoeverre het bestaande kwaliteitssysteem voldoet aan de KCB-kwaliteitscode behorende bij het RIK en welke punten moeten worden bijgewerkt. Een nul-meting bestaat uit een RIK-audit, maar dan zonder de verplichting de eventueel geconstateerde afwijkingen binnen een bepaalde termijn op te moeten lossen.
Wanneer een bedrijf (na de nul-meting) de noodzakelijke aanpassingen heeft gedaan en het bedrijf denkt te voldoen aan de KCB-kwaliteitscode, kan het aanvraagformulier voor RIK-deelname worden ingediend en start de toelatingsprocedure. De toelatingsprocedure bestaat uit een check op de algemene toelatingsvoorwaarden en uit een nieuwe RIK-audit.
Voor tarieven wordt u naar de tarievenlijst KCB verwezen.
Voor algemene informatie over het RIK, klik op ‘Brochure RIK’.
Voor inhoudelijke informatie over het reglement van het RIK en de bijbehorende KCB-kwaliteitscode, alsmede voor het aanmeldingsformulier voor deelname aan het RIK, klik op ‘Documentatie RIK, versie 04’.
Voor veel gestelde vragen over het RIK en de antwoorden daarop, klik op ‘Veel gestelde vragen’.
Voor een stroomschema die u laat zien hoe de toelating tot het RIK verloopt en hoe het toezicht plaatsvindt bij RIK-bedrijven, klik op ‘stap-voor-stap naar RIK’.
Voor het uitprinten van het aanvraagformulier voor deelname, klik op ‘aanmelding deelname’.
Aanvraagformulier voor deelname
Voor het uitprinten van het aanvraagformulier voor de nul-meting, klik op ‘aanmelding 0-meting’.
aanvraagformulier voor nul-meting
Voor de checklist die tijdens de bedrijfsaudit wordt gebruikt, klik hieronder op ’checklist’
checklist van de bedrijfsaudit
De documentatie is als pdf-bestand beschikbaar. De benodigde software kunt u gratis downloaden op http://www.adobe.nl/
Let op: Het kan voorkomen dat
de documentatie gewijzigd wordt. Bedrijven die deelnemen aan het RIK worden op
de hoogte gehouden van wijzigingen. Wanneer u nog niet deelneemt bent u er zelf
voor verantwoordelijk over de meest recente versie van de documentatie te
beschikken.