Aanvraag inspectie vanaf 14 februari 2011

Import

De inspectieaanvragen voor alle importzending moeten plaatsvinden via CLIENT Import, zie brief KCB 5 oktober 2011 Afhandeling importzendingen via CLIENT Import.

Indien geen gebruik wordt gemaakt van CLIENT Import, dient het speciaal daarvoor ontwikkelde formulier ‘aanvraag importinspectie t.b.v. invoer in CLIENT IMPORT ’ te worden gebruikt. Dit aanvraagformulier moet volledig en juist ingevuld worden en ondertekend verstuurd worden aan het KCB rayonkantoor in Geldermalsen (faxnummer 0345-582698 / Email: kcb_geldermalsen@kcb.nl).

De gegevens worden door een KCB-medewerker in CLIENT Import ingevoerd. Hieraan zijn kosten verbonden, die zijn opgenomen in het tarievenoverzicht "tarieven".

Documentcontrole bij import

Bij een importzending uit een land dat geen deel uitmaakt van de EU, een zogenaamd derde land, worden de fytosanitaire documenten altijd gecontroleerd en ingenomen. Dit gebeurt – afhankelijk van de situatie – op twee manieren:

·        Tijdens de fysieke inspectie wordt het fytosanitaire document gecontroleerd en ingenomen.

·        Wanneer de zending is vrijgevallen in CLIENT import en geen fysieke inspectie plaatsvindt (alleen documentencontrole), moet de aangever het fytosanitair certificaat inclusief de totaallijst van alle verzonden fytosanitaire certificaten binnen 2 werkdagen naar het Hoofdkantoor van het KCB zenden t.a.v. Documentencontrole, Postbusnummer 43133, 2504 AC DEN HAAG. Slechts in het geval het bedrijf een ‘kopie conform’ nodig heeft, kan het fytosanitaire certificaat aan de balie van het rayonkantoor worden afgegeven. In het geval de inspecteur van het KCB op de inspectielocatie is, kan het verzoek om afgifte van een ‘kopie conform’ ook aan hem/haar worden gericht. Voor de afgifte van een ‘kopie conform’ moet verplicht de statusmelding van de zending uit CLIENT import worden overlegd. Op elk ingeleverd fytosanitair certificaat moet het CLIENT nummer worden vermeld, dan wel achter elk fytosanitair certificaat moet de statusmelding vanuit CLIENT worden geniet.