Aanvraag inspectie vanaf 1 september 2007
De indiening van een inspectieaanvraag voor een importzending groenten & fruit en snijbloemen moet plaatsvinden via CLIENT Import. Indien geen gebruik wordt gemaakt van CLIENT Import, dient het speciaal daarvoor ontwikkelde formulier ‘aanvraag importinspectie groenten & fruit en snijbloemen’ te worden gebruikt. Dit aanvraagformulier moet volledig en juist ingevuld per fax naar het rayonkantoor in Geldermalsen worden verstuurd (faxnummer: 0345 – 585335). De gegevens worden door een KCB-medewerker in CLIENT Import ingevoerd. Hieraan zijn kosten verbonden, die zijn opgenomen in het overzicht ‘tarieven KCB vanaf 1 mei 2008’. Vanaf 1 januari 2009 gelden er nieuwe tarieven die zijn opgenomen in het tarievenoverzicht "tarieven vanaf 1 januari 2009". De reden waarom de afhandeling van een aanvraag voor een importinspectie groenten & fruit en snijbloemen via CLIENT Import loopt, komt doordat voor deze producten het systeem van Reduced Checks van toepassing kan zijn, afhankelijk van de product-land combinatie.
Inspectieaanvragen van importzendingen met overige producten, dus geen groenten & fruit en/of snijbloemen kunnen via CLIENT Import worden ingediend, maar dit is niet verplicht. Indien een bedrijf geen gebruik maakt van CLIENT Import, dient het speciaal daarvoor ontwikkelde formulier ‘aanvraag importinspectie’ per fax te worden verzonden naar het rayonkantoor van het rayon, waarin de inspectielocatie zich bevindt. Dit aanvraagformulier kan ook worden gebruikt om een zending te verleggen naar een erkende inspectielocatie, waarna de inspectie kan plaatsvinden. De overige producten vallen niet onder het systeem van Reduced Checks en moeten altijd fysiek worden geďnspecteerd. Hierdoor is de invoering in CLIENT Import niet noodzakelijk.
Bij een importzending uit een land dat geen deel uitmaakt van de EU, een zogenaamd derde land, worden de fytosanitaire documenten altijd gecontroleerd en ingenomen. Dit gebeurt – afhankelijk van de situatie – op twee manieren:
· Tijdens de fysieke inspectie wordt het fytosanitaire document gecontroleerd en ingenomen.
· Wanneer de zending is vrijgevallen in CLIENT import en geen fysieke inspectie plaatsvindt (alleen documentencontrole), moet de aangever het fytosanitair certificaat inclusief de totaallijst van alle verzonden fytosanitaire certificaten binnen 2 werkdagen naar het Hoofdkantoor van het KCB zenden t.a.v. Documentencontrole, Postbusnummer 43133, 2504 AC DEN HAAG. Slechts in het geval het bedrijf een ‘kopie conform’ nodig heeft, kan het fytosanitaire certificaat aan de balie van het rayonkantoor worden afgegeven. In het geval de inspecteur van het KCB op de inspectielocatie is, kan het verzoek om afgifte van een ‘kopie conform’ ook aan hem/haar worden gericht. Voor de afgifte van een ‘kopie conform’ moet verplicht de statusmelding van de zending uit CLIENT import worden overlegd. Op elk ingeleverd fytosanitair certificaat moet het CLIENT nummer worden vermeld, dan wel achter elk fytosanitair certificaat moet de statusmelding vanuit CLIENT worden geniet.