Het Kwaliteits-Controle-Bureau voor Groenten en Fruit

Alle aanvragen voor een inspectie van (re-)exportzendingen dienen per fax te worden ingediend bij het rayonkantoor van het rayon, waarin de inspectielocatie zich bevindt. Daarvoor moet gebruik worden gemaakt van het formulier ‘aanvraag inspectie (re-)export’ en voor export naar de Russische Federatie het formulier 'aanvraag inspectie (re-)export RF'. Bij de aanvraag moet de zending zo gedetailleerd mogelijk worden beschreven. Hierdoor is het KCB in staat een zo goed mogelijke inschatting te maken over de te verwachten inspectietijd van het te exporteren product. Met deze informatie kan het KCB ook de juiste gekwalificeerde inspecteurs inzetten voor een zo goed mogelijke dienstverlening. Bij het aanvragen van een inspectie moet rekening worden gehouden met de regels voor het Service level

Voor de export vanaf bloemenveilingen en Schiphol is een apart formulier ‘Inspectieaanvraag export Flora Holland/VBA’ ontwikkeld. Bij export van zendingen groenten en fruit dient altijd de paklijst en/of een kopie van het ingevulde controlecertificaat (kwaliteit) te worden meegestuurd.

Ongeacht de te exporteren producten dient bij export de volledige zending op het moment van inspectie (aangevraagde inspectietijd) gereed te staan. De inspectie wordt uitgevoerd aan de hand van een paklijst.

Invullen controlecertificaat voor verse groenten en fruit

Op basis van de EU verordening 1580/2007 moet voor bepaalde groenten en fruit producten een controlecertificaat door het KCB worden afgegeven voordat de producten door de douane vrijgemaakt kunnen worden voor het vrije verkeer (import in EU) of voor uitvoer (export naar land buiten EU). Het controlecertificaat moet zijn ingevuld volgens bijgevoegde instructie Invullen normcontrolecertificaat .

In de Bijlage staat een overzicht van de producten waarvoor een controlecertificaat verplicht is.

Het afgeven van een controlecertificaat voor industriele bestemming is komen te vervallen.

Indien een exporteur een vervangend fytosanitair certificaat wil aanvragen bij het KCB (niet toegestaan voor zendingen Russische Federatie) moet hiervoor een schriftelijk en ondertekend verzoek worden ingediend op een van de KCB rayonkantoren door middel van het aanvraagformulier replacement fytosanitair certificaat.

Certificering

Direct na afloop van de inspectie maakt de exporteur/declarant het fytosanitair certificaat op en vindt de waarmerking plaats door de inspecteur. Indien waarmerking later of elders plaatsvindt wordt een inspectiebiljet opgemaakt. Binnen de geldigheidsduur van het inspectiebiljet kan op basis hiervan een fytosanitair certificaat worden gewaarmerkt.

Een exporteur kan te maken krijgen met het feit dat de importeur in het land van bestemming een invoervergunning nodig heeft om de producten te kunnen importeren. De invoervergunning wordt afgegeven door de fytosanitaire dienst in het land van bestemming. In de invoervergunning staan de voorwaarden die het land van bestemming aan de zending stelt (bijvoorbeeld een bepaalde bijschrijving op het fytosanitaire certificaat). De exporteur moet nagaan of in de invoervergunning aanvullende eisen worden gesteld ten opzichte van de landeneis, die bij de PD bekend is (landeneisen). Is dit het geval, dan dient de exporteur de invoervergunning per mail voor te leggen aan de PD (pd.permit@minlnv.nl) minimaal 5 dagen voor export van de betreffende zending. Op basis van de eisen in de invoervergunning stelt de PD een instructie voor invoervergunning op. De exporteur ontvangt deze instructie binnen 5 werkdagen retour van de PD. Bij het uitvoeren van de inspectie door het KCB is de landeneis altijd leidend, tenzij de exporteur een instructie voor invoervergunning van de PD overlegt aan het KCB. In dat geval volgt het KCB die eisen tijdens de inspectie en de waarmerking van het fytosanitair certificaat.

Export

Certificering